АДМИНИСТРАЦИЯ
МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ ЧЕРНОРЕЧЕНСКИЙ
СЕЛЬСОВЕТ
ОРЕНБУРГСКОГО РАЙОНА
ОРЕНБУРГСКОЙ ОБЛАСТИ

П О С Т А Н О В Л Е Н И Е	
06.05.2019 № 110-п	

Об утверждении Положения 
об архиве администрации муниципального образования
Чернореченский сельсовет
	
Руководствуясь Федеральным законом от 06.10.2003 № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации», приказом Росархива от 11.04.2018 № 42 «Об утверждении примерного положения об архиве организации», в целях обеспечения сохранности документов администрация муниципального образования Чернореченский сельсовет:
1. Утвердить Положение об архиве администрации муниципального образования Чернореченский сельсовет согласно приложению.
2. Настоящее постановление  подлежит передаче в уполномоченный орган исполнительной власти для включения в областной регистр муниципальных правовых актов.
3. Обнародовать настоящее постановление в установленном порядке и разместить на сайте муниципального образования Чернореченский сельсовет Оренбургского района Оренбургской области.
4. Постановление вступает в силу после его официального обнародования.

Глава
муниципального образования                                                           М.А.Митин

Разослано:	специалистам администрации муниципального образования Чернореченский сельсовет, комитету по делам архивов Оренбургской области, прокуратуре района, в дело

Приложение к постановлению администрации муниципального образования Чернореченский сельсовет Оренбургского района 
Оренбургской области 
 от 06.05.2019 № 110-п

Положение 
об архиве администрации муниципального образования
Чернореченский сельсовет

I. Общие положения

1.	Положение об архиве администрации муниципального образования Чернореченский сельсовет (далее – Положение) разработано в соответствии с примерным положением об архиве организации, утвержденным приказом Федерального архивного агентства от 11.04.2018 № 42.
2.	Функции ведения архива администрации муниципального образования Чернореченский сельсовет (далее – Архив администрации) возлагаются на главного специалиста по общим вопросам администрации, осуществляющего хранение, комплектование, учет и использование документов Архивного фонда Российской Федерации, документов временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе по личному составу, образовавшихся в деятельности организации, а также подготовку документов к передаче на постоянное хранение в муниципальный архив (архивный отдел администрации муниципального образования Оренбургский район), источником комплектования которого выступает администрация.
3.	Положение об Архиве администрации подлежит согласованию на предмет соответствия его Примерному положению с учетом состава документов, находящихся на хранении и подлежащих хранению в Архиве организации с экспертно-проверочной методической комиссией комитета по делам архивов Оренбургской области (далее – ЭПМК).
После согласования положение об Архиве администрации утверждается распоряжением администрации муниципального образования.
4.	Архив администрации в своей деятельности руководствуется Федеральным законом от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, № 43, ст. 4169; 2006, № 50, ст. 5280; 2007, № 49, ст. 6079; 2008, № 20, ст. 2253; 2010, № 19, ст. 2291, № 31, ст. 4196; 2013, № 7, ст. 611; 2014, № 40, ст. 5320; 2015, № 48, ст. 6723; 2016, № 10, ст. 1317, № 22, ст. 3097; 2017, № 25, ст. 3596; 2018, № 1, ст. 19), законами, нормативными правовыми актами Российской Федерации, субъектов Российской Федерации в сфере архивного дела и делопроизводства, правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях, локальными нормативными актами государственного органа.
 
II. Состав документов Архива администрации

5.	Архив администрации хранит:
а) документы постоянного и временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе документы по личному составу, образовавшиеся в деятельности Совета депутатов и администрации муниципального образования Чернореченский сельсовет;
б) документы постоянного хранения и документы по личному составу фонда (-ов) организаций – предшественников (при их наличии);
в) справочно-поисковые средства к документам и учетные документы Архива администрации.

III. Задачи Архива администрации

6.	К задачам Архива администрации относятся:
6.1. Организация хранения документов, состав которых предусмотрен главой II Положения.
6.2. Комплектование Архива администрации документами, образовавшимися в деятельности администрации.
6.3. Учет документов, находящихся на хранении в Архиве администрации.
6.4. Использование документов, находящихся на хранении в Архиве администрации.
 6.5. Подготовка и своевременная передача документов Архивного фонда Российской Федерации на постоянное хранение в муниципальный архив.
6.6. Методическое руководство и контроль за формированием и оформлением дел в структурных подразделениях администрации и своевременной передачей их в Архив администрации.
 
IV. Функции Архива администрации

7.	Архив администрации осуществляет следующие функции:
7.1. Организует прием документов постоянного и временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе по личному составу, образовавшихся в деятельности администрации, в соответствии с утвержденным графиком.
7.2. Ведет учет документов и фондов, находящихся на хранении в Архиве администрации.
7.3. Представляет в муниципальный архив учетные сведения об объеме и составе хранящихся в архивохранилище документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в соответствии с порядком государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации.
7.4. Систематизирует и размещает документы, поступающие на хранение в Архив администрации, образовавшиеся в ходе осуществления деятельности администрации.
7.5. Осуществляет подготовку и представляет:
а) на рассмотрение и согласование экспертной комиссии организации описи дел постоянного хранения, временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе по личному составу, а также акты о выделении к уничтожению архивных документов, не подлежащих хранению, акты об утрате документов, акты о неисправимых повреждениях архивных документов;
б) на утверждение ЭПМК описи дел постоянного хранения;
в) на согласование ЭПМК описи дел по личному составу;
г) на согласование ЭПМК акты об утрате документов, акты о неисправимых повреждениях архивных документов;
д) на утверждение руководителю организации описи дел постоянного хранения, описи временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе описи дел по личному составу, акты о выделении к уничтожению архивных документов, не подлежащих хранению, акты об утрате документов, акты о неисправимых повреждениях архивных документов, утвержденные (согласованные) ЭПМК.
7.6. Организует передачу документов Архивного фонда Российской Федерации на постоянное хранение в муниципальный архив.
7.7. Организует и проводит экспертизу ценности документов временных (свыше 10 лет) сроков хранения, находящихся на хранении в Архиве администрации в целях отбора документов для включения в состав Архивного фонда Российской Федерации, а также выявления документов, не подлежащих дальнейшему хранению.
7.8. Проводит мероприятия по обеспечению сохранности документов, находящихся на хранении в Архиве администрации.
7.9. Организует информирование руководства и специалистов администрации о составе и содержании документов Архива администрации.
7.10. Информирует пользователей по вопросам местонахождения архивных документов.
7.11. Организует выдачу документов и дел для работы в читальном (просмотровом) зале или во временное пользование.
8.12. Исполняет запросы пользователей, выдает архивные копии документов, архивные выписки и архивные справки.
7.13. Ведет учет использования документов Архива администрации.
7.14. Создает фонд пользования Архива администрации и организует его использование.
7.15. Осуществляет ведение справочно-поисковых средств к документам Архива администрации.
7.16. Участвует в разработке документов организации по вопросам архивного дела и делопроизводства.
7.17. Оказывает методическую помощь:
а) службе делопроизводства организации в составлении номенклатуры дел, формировании и оформлении дел;
б) структурным подразделениям и работникам организации в подготовке документов к передаче в Архив администрации.
 
V. Права Архива администрации

8.	Архив администрации имеет право:
а) представлять руководству организации предложения по совершенствованию организации хранения, комплектования, учета и использования архивных документов в Архиве администрации;
б) запрашивать в структурных подразделениях организации сведения, необходимые для работы Архива администрации;
в) давать рекомендации структурным подразделениям организации по вопросам, относящимся к компетенции Архива администрации;
г) информировать структурные подразделения администрации о необходимости передачи документов в Архив администрации в соответствии с утвержденным графиком;
д) принимать участие в заседаниях ЭПМК.

СОГЛАСОВАНО
Протокол ЭПМК
комитета по делам
архивов Оренбургской
области
______________________
«___»____________2019 г.