АКТ
проведения плановой проверки  по внутреннему муниципальному финансовому контролю муниципального казенного учреждения «Хозяйственно-эксплуатационная служба администрации муниципального образования Чернореченский сельсовет Оренбургского района Оренбургской области «Надежда»

  
31 августа 2022 года	                                          с. Черноречье

	
        1.Основание для проведения контрольного мероприятия: 
в соответствии с Планом контрольных мероприятий по осуществлению внутреннего муниципального финансового контроля администрации муниципального образования Чернореченский сельсовет Оренбургского района Оренбургской области, утвержденного главой муниципального образования  от 29 декабря 2021г.  Проверка проведена Перелетовой С.И. – главным специалистом-главным бухгалтером администрации муниципального образования Чернореченский сельсовет Оренбургского района Оренбургской области.
      2. Цели контрольного мероприятия:
    - осуществление контрольных действий по проверке осуществления расходов на обеспечение выполнения функций муниципального казенного учреждения и отражение в бюджетном учете и отчетности финансовых и хозяйственных операций за проверяемый  период.
     3.Объект проверки: муниципальное казенное учреждение «Хозяйственно-эксплуатационная служба администрации муниципального образования Чернореченский сельсовет Оренбургского района Оренбургской области «Надежда» (далее – МКУ «Надежда», Учреждение). ОГРН 1135658000070, ИНН/КПП 5638062060/563801001, юридический адрес 460539, Оренбургская область, Оренбургский район,  с. Черноречье,  ул. Степная,  32. Директор Будилова Лидия Петровна, главный бухгалтер Кропотина Лариса Карловна, лицевой счет 03533200610 открыт в УФК по Оренбургской области (МКУ «ХЭС «Надежда»  л\с 03533200610), р/с 03231643536344615300, ОТДЕЛЕНИЕ ОРЕНБУРГ БАНКА РОССИИ// УФК по Оренбургской области г Оренбург, БИК 015354008 , Кор/сч 40102810545370000045.     
        4. Вопросы контрольного мероприятия:
           4.1. ведения бюджетного учета по расчетам с подотчетными лицами;
           4.2. начисления и выплаты заработной платы, премий, пособий, индексаций и других выплат;
           4.3. расходы на приобретение оборудования, инвентаря, других материальных ценностей, правильность использования и сохранность;
          4.4. расходы на текущий ремонт объектов;
          4.5. расходы на оплату услуг,  дебиторская и кредиторская задолженность;
          4.6. учет принятых обязательств;
          4.7. квартальная и годовая бюджетная отчетность       
        5. Проверяемый период деятельности: с 01.01.2021 по 31.12.2021.
        6. Сроки проведения проверки: с 22 августа 2022 года по  31 августа  2022 года.

МКУ «ХЭС «Надежда» в своей деятельности руководствуется Уставом. Учредителем Учреждения является администрация муниципального образования Чернореченский сельсовет Оренбургского района Оренбургской области.
 Имущество учреждения является собственностью муниципального образования, закреплено за учреждением на праве оперативного управления на основании акта приема - передачи и отражается  на его самостоятельном балансе.

Правильность ведения бюджетного учета.

Согласно Федерального закона от 06.12.2011 г. № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» в МКУ «ХЭС «Надежда»  разработана и утверждена учетная политика для целей бухгалтерского учета.
       Финансовое обеспечение деятельности МКУ «ХЭС «Надежда» осуществляется за счет средств бюджета муниципального образования Чернореченский сельсовет  на основании бюджетной сметы. Согласно годового отчета за 2021 год, утвержденные бюджетные назначения и лимиты бюджетных обязательств составили 19108851,69 руб. кассовое исполнение 16583885,47 руб. что составляет  86,79%. Не исполнена бюджетная смета по расходам на оплату труда и взносов на фонд оплаты труда в связи с уменьшение численности основного персонала. 

Кассовые операции

  Лимит остатка денежных средств в кассе установлен в сумме 14 000,00 руб. Наличные средства выдавались материально-ответственным лицам на хозяйственные расходы согласно заявлений с указанием срока сдачи отчета.

Расчеты с подотчетными лицами

              В проверяемом периоде (2021 год) денежные средства под отчет  выдавались на хозяйственные расходы.
  
Правильность начисления и выплаты заработной платы

      Начисление заработной платы производится на основании штатного расписания, табелей учета рабочего времени, приказов директора учреждения.      Заработная плата перечисляется сотрудникам на банковские карты в банк.
       Фонд оплаты труда работников состоит из базовой части, стимулирующей и  компенсационных выплат. Сумма начисленной заработной платы за месяц  по всем расчетным ведомостям соответствует сумме, отраженной по своду расчетных ведомостей по заработной плате.

Расходы на оплату услуг. Дебиторская и кредиторская задолженность.

       Согласно отчета по форме 0503127 «Отчет об исполнение бюджета» и форме 0503123 «Отчет о движении денежных средств» расходы на оплату услуг составили:
- услуги связи 177642,32 руб.
- коммунальные услуги 958001,94 руб.
- услуги по содержанию имущества 493416,36 руб.
- прочие работы, услуги (проведение мероприятий, подписка, повышение квалификации) 732730,17 руб.
- страхование 17553,37
 Нарушений по оплате услуг не установлено.

      Динамика дебиторской и кредиторской задолженности за 2021 г (руб.)
№ пп	наименование	На 01.01.2021	На 01.01.2022	
		Дт	Кт	Дт	Кт	
1	Расчеты по услугам связи	0	31,37			
2	Расчеты по приобретению МЗ	12230,00	146936,92	0	0	
3	Расчеты с подотчетными лицами по приобретению МЗ 	26851,97	0	0	0	
4	Задолженность по налогу на доходы физических лиц	11731,00	0	0	0	
		50812,97	146968,29	0	0	

    Дебиторская и кредиторская задолженность за 2021 год уменьшилась и составила 0,00 рублей.

Расходы на приобретение основных средств и материальных запасов, правильность использования и сохранность.

         Материальные ценности принимаются к бухгалтерскому учету по фактической стоимости. Выбытие производится на основании оформленных актов с отражением на расходы текущего финансового года. Операции по поступлению, внутреннему перемещению, выбытию материальных ценностей оформляются бухгалтерскими записями на основании актов о списании материальных ценностей.
        Перед составлением годовой  отчетности проведена инвентаризация имущества, финансовых активов и обязательств согласно методических указаний по проведению инвентаризации.
       По результатам инвентаризации в 2021 году расхождений данных бюджетного учета с фактическим наличием не выявлено, излишков и недостач не обнаружено.
        Приобретенные канцелярские товары, хозяйственные товары списываются согласно актов на списание материальных запасов (0504230).

Расходы на текущий ремонт объектов

       В 2021 году текущий ремонт производился собственными силами учреждения.  Материалы списываются согласно актов на списание материальных запасов и  подписаны комиссией. 
Учет принятых обязательств
       В бюджетном учете применяются счета санкционирования расходов группы 500.
Квартальная и годовая бухгалтерская отчетность
          Все формы квартальной и годовой отчетности подготовлены и сданы в полном объеме и в сроки указанные в письме Финансового управления Оренбургского района.

       Выводы и предложения:
1.	Минимизировать выдачу наличных денежных средств из кассы в подотчет.
2.	Первичные бухгалтерские документы сшивать в хронологическом порядке.
3.	Минимизировать наличие дебиторской задолженности.

Главный специалист-главный бухгалтер администрации Чернореченского сельсовета
	                              С.И. Перелетова	
	                              	
С актом ознакомлены:

Директор МКУ «ХЭС «Надежда»                                 __________ Л.П. Будилова  

Один экземпляр акта получил – 
МКУ «ХЭС «Надежда»                                                   __________ Л.П. Будилова  

                                                                                   «______» _____________ 2022 г.